Ochrona danych osobowych i standardy ochrony małoletnich

 

Prema Szkoła Jazdy Marcin Murawski
ul. Toruńska 1, 87-140 Chełmża
NIP: 8791865768
Telefon: 607 896 440

 

Niniejsza strona zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz Standardy ochrony małoletnich obowiązujące w Prema Szkoła Jazdy, w wersji skróconej i pełnej.

 

 

I. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy:

 

1) Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Prema Szkoła Jazdy Marcin Murawski, ul. Toruńska 1, 87-140 Chełmża, NIP: 8791865768, tel. 607 896 440 (dalej: „Prema Szkoła Jazdy” lub „Administrator”).

 

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem telefonicznie pod numerem 607 896 440 lub pisemnie pod wskazanym adresem, z dopiskiem „Dane osobowe”.

 

2) Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane:

• a) W celu zawarcia i wykonania umowy, w szczególności organizacji kursów, prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych, kontaktu z kursantami, obsługi płatności i realizacji związanych z umową obowiązków, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• b) W celu wykonania obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem ośrodka szkolenia kierowców, ewidencją i dokumentacją szkolenia, rozliczeniami podatkowymi i rachunkowymi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• c) W prawnie uzasadnionym interesie Administratora, obejmującym obsługę zapytań, rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie i obronę roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, statystykę i ulepszanie świadczonych usług oraz, w granicach dozwolonych prawem, marketing bezpośredni własnych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• d) Na podstawie zgody, jeśli jest wymagana, na przykład na określone formy komunikacji marketingowej, udostępnianie wizerunku w materiałach promocyjnych lub udział w przyszłych rekrutacjach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• e) W związku z rekrutacją pracowników i współpracowników, odpowiednio na podstawach wynikających z przepisów prawa, działań przed zawarciem umowy lub udzielonej zgody, zależnie od rodzaju danych i celu ich przetwarzania.

 

3) Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, usług hostingowych i telekomunikacyjnych, podmiotom księgowym, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym oraz podmiotom świadczącym usługi związane z organizacją szkolenia. Dane mogą być także udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

 

4) Przekazywanie danych poza EOG

Kwestia ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zależy od konkretnych usług i narzędzi wykorzystywanych przez Administratora, w tym narzędzi związanych ze stroną internetową. Jeżeli takie przekazanie występuje, jest realizowane na podstawie właściwych mechanizmów przewidzianych przez RODO, a osoby, których dane dotyczą, mogą uzyskać od Administratora informacje o stosowanych zabezpieczeniach.

 

5) Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, w szczególności:

• a) przez czas wykonywania umowy i przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji ośrodka szkolenia kierowców;
• b) przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i innymi obowiązującymi przepisami prawa;
• c) do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z prowadzoną działalnością;
• d) w przypadku marketingu opartego na prawnie uzasadnionym interesie, do skutecznego wniesienia sprzeciwu;
• e) w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, do jej wycofania lub do ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem innych podstaw prawnych dalszego przechowywania;
• f) w przypadku rekrutacji, przez okres jej prowadzenia, a na potrzeby przyszłych rekrutacji wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, przez okres wskazany kandydatowi przy pozyskiwaniu danych.

 

6) Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, przysługuje prawo jej wycofania.

 

Wnioski można składać pisemnie na adres: Prema Szkoła Jazdy Marcin Murawski, ul. Toruńska 1, 87-140 Chełmża, z dopiskiem „Dane osobowe”, lub skontaktować się telefonicznie pod numerem 607 896 440, aby ustalić sposób bezpiecznego przekazania wniosku.

 

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

7) Dobrowolność i obowiązek podania danych

Podanie części danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub wykonania obowiązków przewidzianych prawem. Odmowa podania tych danych może uniemożliwić przyjęcie na kurs, prowadzenie szkolenia lub wykonanie innej usługi. Podanie danych do celów opartych na zgodzie jest dobrowolne.

 

8) Zautomatyzowane decyzje

W ramach organizacji szkoleń Prema Szkoła Jazdy nie przewiduje podejmowania wobec kursantów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli zakres wykorzystywanych systemów informatycznych ulegnie zmianie, informacja ta zostanie odpowiednio zaktualizowana.

 

 

II. Standardy ochrony małoletnich - wersja skrócona dla kursantów

 

1) Twoje bezpieczeństwo jest najważniejsze

Jeśli nie masz jeszcze 18 lat i uczestniczysz w kursie w Prema Szkoła Jazdy, masz prawo czuć się bezpiecznie i być traktowany lub traktowana z szacunkiem. Dotyczy to zajęć w sali, jazd szkoleniowych, rozmów telefonicznych i kontaktów w Internecie.
 

2) Jak powinni zachowywać się instruktorzy i pracownicy?

Pracownicy powinni traktować Cię życzliwie, cierpliwie i sprawiedliwie. Mogą tłumaczyć błędy i wymagać przestrzegania zasad bezpieczeństwa, ale nie mogą Cię wyśmiewać, poniżać, zastraszać, obrażać ani stosować przemocy. Nie mogą kierować do Ciebie propozycji o charakterze seksualnym, prosić o prywatne zdjęcia ani zapraszać na spotkania niezwiązane ze szkoleniem.

 

3) Jazdy z instruktorem

Podczas praktycznej nauki jazdy zwykle przebywasz w samochodzie tylko z instruktorem. Jest to normalna część szkolenia. Jazdy powinny być zaplanowane i odnotowane w dokumentacji lub harmonogramie kursu. Instruktor dba o bezpieczeństwo, wyjaśnia manewry i reaguje, kiedy sytuacja na drodze tego wymaga.

 

Kontakt fizyczny jest dopuszczalny wyłącznie wtedy, gdy jest niezbędny, na przykład dla udzielenia pomocy lub zapobieżenia zagrożeniu. Nie może naruszać Twojej godności.

 

4) Szacunek między kursantami

Kursanci także muszą traktować się z szacunkiem. Niedozwolone są przemoc, groźby, wyzwiska, dyskryminacja, wyśmiewanie, nękanie w sieci i publikowanie czyichś zdjęć lub danych bez odpowiedniej podstawy.

 

5) Kontakt przez telefon i Internet

Instruktorzy kontaktują się z Tobą w sprawach kursu, przede wszystkim przez ustalone kanały służbowe. Nie powinni wymagać prowadzenia prywatnych rozmów niezwiązanych ze szkoleniem. Jeżeli korzystasz z Internetu lub sprzętu szkoły, unikaj szkodliwych treści i nie udostępniaj swoich danych osobom nieznajomym.

 

6) Co zrobić, jeśli coś Cię niepokoi?

Jeżeli ktoś narusza Twoje granice, zastrasza Cię, krzywdzi albo wiesz o krzywdzeniu innej osoby, możesz to zgłosić. Nie musisz mieć pewności, że doszło do przestępstwa, aby poprosić o pomoc.

 

Osoba odpowiedzialna w Prema Szkoła Jazdy:
Marcin Murawski
Telefon: 607 896 440
Adres: ul. Toruńska 1, 87-140 Chełmża

 

Możesz także powiedzieć o sprawie rodzicowi, opiekunowi lub innej zaufanej osobie dorosłej. Jeśli zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej w szkole, nie musisz kontaktować się z nią: możesz zwrócić się bezpośrednio do Policji lub innego właściwego organu.

 

W nagłym zagrożeniu życia lub zdrowia dzwoń pod 112. Możesz również skorzystać z telefonu zaufania dla dzieci i młodzieży 116 111.

 

7) Co dzieje się po zgłoszeniu?

Szkoła traktuje zgłoszenia poważnie, podejmuje działania służące bezpieczeństwu i ogranicza dostęp do informacji do osób, które muszą je znać. W razie potrzeby zawiadamia odpowiednie służby i pomaga uzyskać wsparcie.

 

 

III. Standardy ochrony małoletnich - wersja pełna

 

Podmiot: Prema Szkoła Jazdy Marcin Murawski, ul. Toruńska 1, 87-140 Chełmża, NIP 8791865768.
Właściciel i osoba odpowiedzialna za realizację standardów: Marcin Murawski, tel. 607 896 440.

 

Standardy określają zasady bezpiecznych relacji, sposoby zgłaszania niepokojących zdarzeń, procedury interwencji i zasady ochrony osób poniżej 18. roku życia uczestniczących w działalności Prema Szkoła Jazdy.

 

 

Rozdział I. Definicje i zakres stosowania

 

§ 1. Definicje

1. Prema Szkoła Jazdy, dalej „Ośrodek” lub „Prema”: Prema Szkoła Jazdy Marcin Murawski, ul. Toruńska 1, 87-140 Chełmża, NIP 8791865768.
2. Właściciel: Marcin Murawski, zarządzający Ośrodkiem.
3. Pracownik lub personel: każda osoba zatrudniona albo współpracująca z Ośrodkiem, w tym instruktor, wykładowca, zleceniobiorca, praktykant lub wolontariusz, jeśli w związku z działalnością Ośrodka może mieć kontakt z małoletnim.
4. Małoletni: osoba poniżej 18. roku życia korzystająca z usług Ośrodka lub przebywająca w nim w związku z jego działalnością.
5. Opiekun: rodzic, opiekun prawny lub inna osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego.
6. Instruktor: osoba uprawniona do prowadzenia zajęć praktycznych lub teoretycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Krzywdzenie: działanie lub zaniechanie naruszające prawa, godność, bezpieczeństwo, zdrowie lub dobro małoletniego, w tym przemoc fizyczna, psychiczna i seksualna, zaniedbanie oraz przemoc rówieśnicza lub internetowa.
8. Osoba odpowiedzialna: Marcin Murawski, przyjmujący zgłoszenia, organizujący interwencję, koordynujący wsparcie, nadzorujący stosowanie i aktualizację standardów.
9. Rejestr interwencji: dokumentacja zgłoszeń i działań podejmowanych w związku z zagrożeniem bezpieczeństwa małoletniego, przechowywana w sposób ograniczający dostęp osób nieuprawnionych.

 

§ 2. Rodzaje zagrożeń

Krzywdzenie może obejmować w szczególności:

• 1) przemoc fizyczną, np. bicie, popychanie, szarpanie lub groźby takich działań;
• 2) przemoc psychiczną, np. zastraszanie, poniżanie, lekceważenie, szantaż, celowe wywoływanie poczucia winy;
• 3) przemoc seksualną, w tym niechciany kontakt fizyczny, propozycje seksualne, wykorzystanie lub nakłanianie do udostępniania treści intymnych;
• 4) zaniedbanie, czyli brak zapewnienia małoletniemu koniecznej opieki przez osobę do tego zobowiązaną;
• 5) przemoc rówieśniczą i cyberprzemoc, np. nękanie, rozpowszechnianie kompromitujących treści, gróźb lub danych w Internecie.

 

 

Rozdział II. Bezpieczne relacje personelu z małoletnimi

 

§ 3. Bezpieczna rekrutacja i dopuszczanie do pracy

1. Przed zatrudnieniem lub dopuszczeniem osoby do działalności związanej z kontaktem z małoletnimi Ośrodek dokonuje weryfikacji wymaganej przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności w odpowiednich rejestrach oraz z wykorzystaniem wymaganych informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
2. W przypadku osób mających obywatelstwo lub historię zamieszkania za granicą Ośrodek pozyskuje dodatkowe dokumenty i oświadczenia, w zakresie i na zasadach wymaganych prawem, w tym dotyczące państw zamieszkania z ostatnich 20 lat.
3. W przypadkach, w których prawo obcego państwa nie przewiduje wydania właściwych dokumentów, stosuje się przewidziane ustawą zastępcze oświadczenia składane pod rygorem odpowiedzialności karnej.
4. Ośrodek dokumentuje wykonanie obowiązków weryfikacyjnych, przy zachowaniu zasad ochrony danych osobowych.
5. Wyjątki od obowiązków weryfikacji mają zastosowanie wyłącznie w przypadkach wyraźnie przewidzianych przez obowiązujące przepisy.

 

§ 4. Podstawowe obowiązki i zakazy

1. Personel zobowiązany jest działać w najlepiej pojętym interesie małoletniego, okazywać szacunek i cierpliwość, zachowywać poufność informacji oraz uwzględniać indywidualne potrzeby kursanta.
2. Personelowi zabrania się w szczególności: stosowania przemocy, upokarzania, ośmieszania, obrażania, zastraszania, dyskryminowania, naruszania prywatności, podejmowania relacji intymnych lub seksualnych, proponowania alkoholu, wyrobów tytoniowych lub substancji zabronionych oraz wykorzystywania zależności szkoleniowej dla prywatnych korzyści.
3. Nie wolno utrwalać wizerunku lub głosu małoletniego do celów prywatnych. Publikacja materiałów promocyjnych z udziałem małoletniego wymaga spełnienia odpowiednich warunków prawnych, w tym uzyskania wymaganych zgód.
4. Personel nie przyjmuje od małoletniego prywatnych korzyści ani prezentów mogących wpływać na bezstronność; zakaz nie dotyczy prawidłowo udokumentowanych opłat za usługi Ośrodka dokonywanych zgodnie z przyjętymi zasadami.
5. Zabronione jest organizowanie prywatnych spotkań z małoletnim niezwiązanych z nauką jazdy, a także zapraszanie do prywatnego miejsca zamieszkania.

 

§ 5. Komunikacja i indywidualne zajęcia praktyczne

1. W kontaktach z małoletnim personel posługuje się językiem uprzejmym i zrozumiałym oraz unika zachowań mogących wywołać poczucie upokorzenia.
2. Kontakt telefoniczny i internetowy służy realizacji obowiązków szkoleniowych i organizacyjnych. Powinien odbywać się przy użyciu uzgodnionych kanałów służbowych, z zachowaniem przejrzystości komunikacji i granic prywatności.
3. Indywidualne jazdy z instruktorem są naturalnym i uzasadnionym elementem praktycznej nauki jazdy. Zajęcia powinny wynikać z uzgodnionego harmonogramu i być odpowiednio dokumentowane zgodnie z zasadami prowadzenia szkolenia.
4. W czasie jazd instruktor nie może wykorzystywać sytuacji pozostawania sam na sam z małoletnim do działań niezwiązanych ze szkoleniem.
5. Jeżeli instruktor lub pracownik zna małoletniego bądź jego rodzinę prywatnie, zachowuje poufność informacji dotyczących pozostałych kursantów.
6. Gdy dobro lub bezpieczeństwo małoletniego jest zagrożone, obowiązek ochrony i podjęcia adekwatnej interwencji ma pierwszeństwo przed zwykłymi zasadami organizacji komunikacji.

 

§ 6. Kontakt fizyczny i bezpieczeństwo w samochodzie

1. Kontakt fizyczny z małoletnim może nastąpić tylko wtedy, gdy jest uzasadniony jego potrzebami, koniecznością udzielenia pomocy lub bezpieczeństwem. W miarę możliwości powinien być poprzedzony wyjaśnieniem i uzyskaniem zgody.
2. Zabronione są nieprzyzwoity dotyk, łaskotanie, szarpanie i jakakolwiek przemoc.
3. W razie bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia dopuszczalne są wyłącznie niezbędne i proporcjonalne działania służące jego usunięciu.
4. Instruktor prowadzący jazdę ma obowiązek respektować przepisy ruchu drogowego i zasady bezpieczeństwa szkolenia.

 

§ 6a. Bezpieczne relacje między małoletnimi

1. Małoletni uczestnicy zajęć są zobowiązani do szanowania godności, prywatności i granic innych osób.
2. Niedozwolone są przemoc fizyczna i słowna, groźby, dyskryminacja, poniżanie, uporczywe wyśmiewanie, wymuszanie, zachowania seksualne bez zgody oraz nękanie za pośrednictwem Internetu.
3. Zabronione jest nagrywanie, fotografowanie lub udostępnianie treści przedstawiających innych kursantów w sposób naruszający ich prawa.
4. Pracownik, który zauważy konflikt lub zagrożenie pomiędzy małoletnimi, podejmuje działania w celu przerwania szkodliwego zachowania, zabezpieczenia uczestników oraz przekazania informacji osobie odpowiedzialnej.

 

 

Rozdział III. Odpowiedzialność za standardy

 

§ 7. Osoby odpowiedzialne i ich kompetencje

1. Właściciel Ośrodka zapewnia warunki umożliwiające stosowanie standardów, w tym ich udostępnienie, przeszkolenie personelu i prowadzenie wymaganej dokumentacji.
2. Marcin Murawski, tel. 607 896 440, jest osobą odpowiedzialną za: a) przygotowanie personelu do stosowania standardów i monitorowanie ich przestrzegania; b) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zagrożenia małoletnich; c) podejmowanie i koordynowanie interwencji; d) nadzór nad zasadami bezpiecznego korzystania z Internetu, jeśli Ośrodek umożliwia do niego dostęp; e) organizowanie wsparcia dla małoletnich po ujawnieniu krzywdzenia; f) prowadzenie rejestru interwencji oraz okresowy przegląd i aktualizację standardów.
3. Osoba odpowiedzialna dokumentuje zapoznanie pracowników ze standardami, organizuje instruktaż lub szkolenie oraz zapewnia dostęp do aktualnych zasad.
4. Jeżeli zgłoszenie dotyczy Marcina Murawskiego, zgłaszający może zwrócić się bezpośrednio do właściwej jednostki Policji lub prokuratury, a także do sądu opiekuńczego, gdy wymaga tego charakter sprawy. Personel mający wiedzę o zagrożeniu ma obowiązek niezwłocznie zapewnić bezpieczeństwo małoletniemu i podjąć odpowiednie działania wynikające z przepisów.

 

 

Rozdział IV. Zgłaszanie i prowadzenie interwencji

 

§ 8. Ogólne zasady

1. Każdy pracownik, który dowie się lub nabierze uzasadnionego podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, jest zobowiązany zareagować i przekazać informację osobie odpowiedzialnej.
2. Ośrodek rozróżnia zagrożenia związane z podejrzeniem przestępstwa, innymi formami krzywdzenia oraz zaniedbaniem potrzeb małoletniego.
3. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy niezwłocznie wezwać pomoc pod numerem 112, udzielić pomocy w granicach swoich kompetencji oraz zabezpieczyć małoletniego przed dalszym zagrożeniem.
4. Gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, należy zawiadomić odpowiednie organy, z uwzględnieniem obowiązków prawnych dotyczących zgłaszania określonych czynów na szkodę małoletnich.
5. Informacje dotyczące zgłoszenia są poufne i udostępniane wyłącznie osobom oraz instytucjom uprawnionym lub niezbędnym do podjęcia działań ochronnych.

 

§ 9. Przyjęcie zgłoszenia i dokumentacja

1. Zgłoszenie może pochodzić od małoletniego, opiekuna, pracownika, innego kursanta albo osoby trzeciej.
2. Pracownik przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę z okoliczności zdarzenia i przekazuje ją niezwłocznie osobie odpowiedzialnej, z zachowaniem poufności.
3. Osoba odpowiedzialna analizuje sytuację, podejmuje odpowiednie działania i zapisuje je w karcie interwencji, stanowiącej załącznik nr 1 do standardów.
4. Karty interwencji i inne dokumenty są przechowywane w rejestrze w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych, przez okres wynikający z właściwych przepisów i zasad ochrony danych.
5. Jeżeli zgłoszenie dotyczy właściciela, personel nie przekazuje informacji osobie podejrzewanej o krzywdzenie w sposób mogący zagrozić małoletniemu lub utrudnić interwencję; podejmuje czynności ochronne i kontaktuje się z właściwymi organami.

 

§ 10. Podejrzenie krzywdzenia przez pracownika

1. Osoba odpowiedzialna ustala okoliczności zdarzenia, w miarę możliwości wysłuchując małoletniego, opiekunów i świadków, bez wywierania presji na małoletniego.
2. Jeśli bezpieczeństwo tego wymaga, osoba podejrzewana zostaje odsunięta od kontaktu z małoletnimi na czas wyjaśnienia sprawy, w granicach dopuszczonych prawem.
3. W razie podejrzenia przestępstwa zawiadamia się Policję lub prokuraturę.
4. Jeżeli potwierdzono zachowanie naruszające standardy, nawet gdy nie stanowi przestępstwa, Ośrodek podejmuje odpowiednie działania organizacyjne, porządkowe lub związane ze współpracą z daną osobą.
5. Przebieg ustaleń i interwencji dokumentuje się w karcie interwencji.

 

§ 11. Podejrzenie krzywdzenia przez opiekuna lub inną osobę dorosłą

1. Osoba odpowiedzialna zbiera niezbędne informacje i ocenia, jakie działania zapewnią bezpieczeństwo małoletniemu.
2. W razie podejrzenia przestępstwa sporządza zawiadomienie do Policji lub prokuratury.
3. W przypadku podejrzenia przemocy domowej informuje właściwe podmioty uprawnione do podejmowania działań w tym zakresie; Ośrodek nie przypisuje sobie uprawnienia do samodzielnego wszczynania procedury „Niebieskie Karty”, jeśli nie wynika ono z przepisów.
4. Jeżeli istnieje potrzeba wglądu w sytuację rodziny, kieruje do właściwego sądu opiekuńczego odpowiednie zawiadomienie lub wniosek.
5. Informacje o działaniach przekazywane są bezpiecznemu, niekrzywdzącemu opiekunowi lub właściwym instytucjom, z uwzględnieniem dobra małoletniego.

 

§ 12. Podejrzenie krzywdzenia przez innego małoletniego

1. Osoba odpowiedzialna rozmawia oddzielnie z osobą pokrzywdzoną i osobą podejrzewaną o krzywdzenie, a w odpowiednim zakresie także z ich opiekunami i świadkami.
2. Dla każdej osoby, której dotyczy interwencja, sporządza się odpowiednią dokumentację.
3. Ocenia się również, czy małoletni podejrzewany o krzywdzenie sam nie wymaga ochrony lub wsparcia.
4. Jeżeli zachowanie może stanowić czyn karalny lub przestępstwo, powiadamia się właściwe organy, stosownie do wieku uczestników i charakteru zdarzenia.
5. Ośrodek podejmuje kroki ograniczające możliwość ponownego krzywdzenia, z zachowaniem godności wszystkich małoletnich uczestników.

 

 

Rozdział V. Plan wsparcia małoletniego

 

§ 13. Zasady udzielania wsparcia

1. Jeżeli stwierdzono krzywdzenie małoletniego, osoba odpowiedzialna przygotowuje plan wsparcia odpowiadający jego potrzebom.
2. Plan może obejmować zapewnienie bezpieczeństwa podczas szkolenia, ograniczenie kontaktu ze sprawcą, wskazanie właściwych instytucji, działania organizacyjne oraz bieżący kontakt z małoletnim i niekrzywdzącym opiekunem.
3. Plan opracowuje się z uwzględnieniem zdania małoletniego, jego wieku, sytuacji zdrowotnej, ewentualnej niepełnosprawności lub szczególnych potrzeb edukacyjnych.
4. Jeśli opiekun jest osobą podejrzewaną o krzywdzenie, do współpracy włącza się innego bezpiecznego opiekuna lub właściwe instytucje.
5. Wzór planu stanowi załącznik nr 2 do standardów.

 

 

Rozdział VI. Internet, urządzenia elektroniczne i wizerunek

 

§ 14. Bezpieczne korzystanie z Internetu

1. Jeśli Ośrodek udostępnia małoletnim Internet lub swoje urządzenia z dostępem do Internetu, stosuje środki organizacyjne i techniczne ograniczające dostęp do treści nielegalnych i szkodliwych, odpowiednio do wykorzystywanych urządzeń i usług.
2. Małoletni korzystający z takich urządzeń są informowani o zasadach bezpiecznego korzystania z sieci.
3. Zakazane jest używanie sprzętu Ośrodka do rozpowszechniania treści naruszających prawo, godność lub prywatność innych osób.
4. Personel zwraca uwagę na zagrożenia takie jak cyberprzemoc, wyłudzanie danych, szantaż, nękanie i udostępnianie intymnych materiałów.

 

§ 15. Postępowanie przy ujawnieniu szkodliwych treści

1. Osoba, która zauważy zagrożenie internetowe dotyczące małoletniego, przekazuje informację osobie odpowiedzialnej.
2. Ośrodek dokumentuje zdarzenie, zabezpiecza dostępne dowody w zakresie zgodnym z prawem, podejmuje działania zmierzające do zatrzymania naruszenia, a w uzasadnionych przypadkach zawiadamia Policję lub prokuraturę.
3. Małoletni otrzymuje wsparcie, a jego opiekun jest informowany, jeżeli nie zagraża to bezpieczeństwu dziecka.

 

§ 16. Ochrona wizerunku i działania naprawcze

1. Wizerunek, głos i inne dane małoletnich są chronione. Publikacja zdjęć i nagrań w mediach społecznościowych lub materiałach reklamowych Ośrodka wymaga odrębnego ustalenia właściwej podstawy prawnej i, tam gdzie to konieczne, wymaganych zgód.
2. W przypadku upublicznienia krzywdzących lub intymnych treści Ośrodek może wskazać małoletniemu i opiekunom odpowiednie kanały zgłaszania naruszeń, w tym Dyżurnet.pl i, w odpowiednich przypadkach, stopncii.org, a także właściwe organy ścigania.
3. Materiały dotyczące zgłoszenia nie są rozpowszechniane wśród osób postronnych.

 

 

Rozdział VII. Udostępnianie standardów i przygotowanie pracowników

 

§ 17. Zapoznawanie ze standardami

1. Standardy udostępnia się w Ośrodku w widocznym miejscu i na stronie internetowej Prema Szkoła Jazdy w wersji pełnej oraz skróconej dla małoletnich.
2. Małoletni i ich opiekunowie mogą zapoznać się ze standardami przed rozpoczęciem szkolenia; podczas zapisu lub pierwszych zajęć otrzymują informację, gdzie znaleźć dokumenty i jak zgłaszać zagrożenia.
3. Właściciel organizuje przygotowanie i instruktaż pracowników w zakresie standardów oraz dokumentuje ich zapoznanie się z zasadami.
4. Każdy pracownik ma obowiązek stosować standardy i informować małoletnich o dostępnych możliwościach uzyskania pomocy.

 

 

Rozdział VIII. Ocena i aktualizacja standardów

 

§ 18. Przegląd standardów

1. Ośrodek dokonuje oceny standardów co najmniej raz na dwa lata, a także wtedy, gdy zmieniają się przepisy, organizacja zajęć lub pojawia się potrzeba poprawy ochrony małoletnich.
2. Wnioski z oceny są dokumentowane na piśmie. Obejmują w szczególności analizę stosowania zasad, zgłoszonych zdarzeń i propozycji usprawnień.
3. Za organizację oceny, przygotowanie zmian oraz przekazanie ich pracownikom odpowiada Marcin Murawski.
4. Zaktualizowane wersje udostępnia się w sposób określony w § 17.

 

 

Rozdział IX. Postanowienia końcowe

 

§ 19. Obowiązywanie i dostępność

1. Niniejsze standardy stosuje się w Prema Szkoła Jazdy po ich formalnym przyjęciu przez właściciela Ośrodka.
2. Wersja pełna i skrócona dostępne są w siedzibie Ośrodka przy ul. Toruńskiej 1, 87-140 Chełmża, a także na stronie internetowej Prema Szkoła Jazdy.
3. Za stosowanie standardów, organizację ich aktualizacji oraz przyjmowanie zgłoszeń odpowiada Marcin Murawski, tel. 607 896 440.
4. Standardy obowiązują wszystkich pracowników i współpracowników Ośrodka wykonujących czynności związane z kontaktem z małoletnimi.

 

 

IV. Załączniki do Standardów ochrony małoletnich

 

Załącznik nr 1. Karta interwencji - wzór

 

KARTA INTERWENCJI

• Imię i nazwisko małoletniego: .................................................................
• Data zgłoszenia: .................................................................
• Dane osoby zgłaszającej (imię, nazwisko, rola, dane kontaktowe): .................................................................
• Opis zdarzenia lub podejrzenia krzywdzenia: .................................................................
• Okoliczności i osoby, których dotyczy zgłoszenie: .................................................................
• Podjęte niezwłoczne działania ochronne (wraz z datami): .................................................................
• Rozmowy z małoletnim, opiekunami i innymi osobami (daty, krótkie ustalenia): .................................................................
• Zawiadomione instytucje oraz daty zawiadomień: .................................................................
• Plan dalszych działań: .................................................................
• Wynik interwencji i sposób zapewnienia bezpieczeństwa: .................................................................
• Osoba prowadząca interwencję: .................................................................
• Data zamknięcia / podsumowania: .................................................................
• Podpis osoby sporządzającej: .................................................................

 

 

Załącznik nr 2. Plan wsparcia małoletniego - wzór

 

PLAN WSPARCIA

• Imię i nazwisko małoletniego: .................................................................
• Data sporządzenia: .................................................................
• Osoba sporządzająca: .................................................................
• Przyczyna opracowania planu: .................................................................
• Krótki opis sytuacji małoletniego: .................................................................
• Potrzeby małoletniego, w tym potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub specjalnych potrzeb edukacyjnych: .................................................................
• Cel wsparcia: .................................................................
• Uzgodnione działania ochronne i wspierające: .................................................................
• Osoby i instytucje zaangażowane: .................................................................
• Termin przeglądu planu: .................................................................
• Ocena skuteczności i kolejne kroki: .................................................................
• Podpis osoby sporządzającej: .................................................................

 

 

Załącznik nr 3. Osoby odpowiedzialne

 

| Obszar odpowiedzialności | Osoba odpowiedzialna | Kontakt |

| Przygotowanie personelu i nadzór nad standardami | Marcin Murawski | 607 896 440 |
| Przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniu małoletnich | Marcin Murawski | 607 896 440 |
| Prowadzenie i dokumentowanie interwencji | Marcin Murawski | 607 896 440 |
| Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu | Marcin Murawski | 607 896 440 |
| Organizowanie wsparcia małoletniego | Marcin Murawski | 607 896 440 |

 

Adres do zgłoszeń pisemnych: Prema Szkoła Jazdy Marcin Murawski, ul. Toruńska 1, 87-140 Chełmża.

 

W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy zadzwonić pod numer 112. Gdy zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej wskazanej powyżej, możliwe jest bezpośrednie zgłoszenie do Policji lub prokuratury.